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采访:全面预算管控 医治财务管理顽疾

时间:2016-11-22 14:41:10     浏览次数:

作为一家上市的高科技制药企业,上海现代制药股份有限公司(以下称“现代制药”)已发展为一家集研发、生产与营销功能为一体,拥有化学原料药、药物新型制剂和生物制药产品的高科技制药企业,下属5家子公司和3个生产基地。公司的规模和赢利能力在上海市医药行业中排前10之列,并进入中国制药企业100强企业。

作为上市公司,以实现股东财富最大化为目标的财务管理一向是公司的重中之重,如何优化预算管理体系-、实现集团总部对下属子公司及生产基地的内部管控,满足企业提高资本报酬率和降低财务风险的要求,是对每个上市公司CFO能力的考验,现代制药也不例外。

实行全面预算管理时基于完善内部治理结构和提升管理水平的要求,全面预算管理是企业内部管理控制体系中的重要组成部分,通过将企业的战略和经营目标层层分解为各种量化指标,并将外部环境的风险和压力转化为对企业内部全员的压力和动力,由此有效地整合企业内部的有效资源,进而实现企业的战略和经营目标。

上市公司预算管理有什么盲点或难点,预算管控对上市公司意味着什么?带着这些疑问,由专业的全面预算管控平台方案供应商上海富策信息科技有限公司(以下称“富策”)牵线,畅享网采访了现代制药财务总监肖斌。

财务“烦”事多 部署信息化预算管理信息化工具  财务和领导的有力助手

“上市公司因为服务对象有股东、潜在投资者、监管部门、认证会、领导层及银行等,财务具有一定的特殊性,为了更好满足多元化服务对象的需求以及各具特征的业务板块工作需要,我们的财务工作十分冗繁复杂,急需一套能全员参与的全面预算管控解决方案,以满足不同身份属性人员的财务需求。”在谈到部署信息化的初衷时肖斌希冀的说。

除了企业内部的问题外,为应对不断变化的市场环境及政策法规,在GMP、GSP双重认证的促进下,加强企业的内控管理成为制药企业现阶段信息化建设的必然趋势,全面预算管理作为全面提升企业管理能力的有效工具,是制药企业管理者的必然选择,在信息化方面一向比较保守、谨慎的制药行业毅然开始投入了以产品质量管理和企业内控管理为重点的信息化建设浪潮中。

搭建预算管控平台 择优“录取”

为了应对企业内外管控需求,更好的提高工作效率,满足企业自身的发展,特别是企业运营上所要求的财务支持,现代制药专门成立的选型小组开始寻求相关的解决方案。“在经过与多家国内外知名厂商的接触后,我们了解到富策科技的技术和顾问团队是国内预算管理信息化的第一批实践者,顾问和技术团队项目经验丰富、踏实敬业,他们能充分理解客户需求,为客户提供最高效的解决方案。我们从专业度、服务、行业经验、性价比等多方面综合考量,最终我们选择了富策科技全面预算管理解决方案-。”肖斌告诉笔者。(举实例)细节,房地产业是下一步重点行业。

 “专业是必须,高性价比是我们的要求、良好的服务态度和丰富的行业经验是供应商被信赖的基础,这些也是我们之所以选择富策的原因。在与富策的合作中,我们还发现,它不只是一家纯粹的IT公司,更是一家拥有一大批财务、预算管理方面专业顾问的公司。”肖斌说,同时他还告诉笔者:“专精”是富策的显著特点,作为细分行业的不懈探索者,富策全面预算管控解决方案有着独有的特征:

为预算管理体系设置统一的信息化平台、多角度,灵活立体化地反应预算数据、动态建立预算组织体系,有效落实各自职责、

通过敏感性分析为企业提供决策依据、实现内部预算表格编制的规范化和标准化、提供多种预算分析工具与手段,与Office系统无缝衔接等给现代制药的财务工作带来技术上的革新。

没有最好 只有更好

在谈到全面预算管控解决方案给现代制药带来的变化时,肖斌指出:在项目验收时进行相关数据分析,发现实施效果提高了50%,在简便相关人员操作的同时,又减少了工作数量提高了工作质量,以前传统方式制作相关报表时出现的数据修改反复、易错、遗失以及合并报表时产生的数据错误等现象得到了有效的改善。最重要的是,有效地解决了财务在对账、跟踪、预警方面的难题。

-在谈到对未来预算管理信息化应用-的期许方面,肖斌坦言,希望预算系统能在现已取得成果的基础上,进一步深化应用,扩大预算管控的范围和挖掘预算管控的细度,进一步加强对投资工程建设、研发项目等预算的管控。并希望通过预算管控的平台,提高各级单位的预算参与度,实现真正的“人人参与 全面预算”。

最后当被问及什么样的企业适合引入预算管理方案时,肖斌给出这样的建议:公司规模比较小的时候,实际上没有必要上这个软件,业务处理量比较少、复杂程度也比较低的情况下,简单的会计软件就可以。但当规模达到一定程度,庞大的数据、业务量,众多的财务报表,不同的数据合并,冗繁的财务审核流程,漫长的预算编制周期,低准度的预算数据,千差万别的考核模式等让财会人员苦不堪言,全面预算管控方案的引入就势在必行了。

行业先进者不如细分领域领军者,富策科技是国内全面预算管理信息化的第一批实践者,专注于企业内控和全面预算管控领域解决方案的设计研发。顾问和技术团队项目经验丰富、踏实敬业,他们能充分理解客户需求,为客户提供最高效的解决方案,客户覆盖制造业、医药行业、港口物流业等行业,服务企业除了如现代制药这样的著名上市企业,还包括第一三共制药、上港集团的一级子公司等在内的著名企业。

来源:畅想网