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富策合同管理系统解决方案

时间:2017-08-22 17:21:49     浏览次数:

一、合同管理可能存在的风险

1、合同分类没有做好,会导致合同文件散落在各部门,影响合同管理的完整性、合规性;

2、在合同订立与审批过程中,谈判过程没有文件记录、谈判过程没有相关专业部门参与,可能导致出现合同争议或纠纷,造成经济和利益损失。合同的审批权限没有明确规定,则可能导致合同条款、内容未经适当的审核与审批;

3、合同执行与变更可能出现未记录、无监督的风险;

4、合同争议或纠纷发生后,管理不规范会导致不能及时上报相关职能部门和领导,合同争议或纠纷无法及时解决,造成损失扩大,影响资金资产安全;

5、若未设立专门的合同管理人员,未明确合同管理职责,极易造成合同的遗失。

二、合同管理系统应用价值

1、提高工作效率:单据的审核流转可直接在系统中实现,各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成;

2、提升审批透明度:各级领导按照其职责权限在系统中执行审批流,申请部门可清晰地看到单据状态;

3、降低运营成本:全面跟踪、控制各业务事项的发生,结合年度预算,有效控制成本的发生;

4、促进内控建设:完善的信息化系统能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息,顺畅业务流程。

三、系统功能模块

四、系统总体架构

五、系统界面示例

 

 

六、成功案例

上海交通大学医学院附属瑞金医院北院

上海交通大学医学院附属瑞金医院北院位于上海市嘉定区,成立于2012年12月19日。瑞金医院设有消化内科、内分泌科、神经内科、普通外科等18个科室。毗邻轨道交通11号线嘉定新城站,医院周边还有嘉定1路、9路、14路、52路、53路、嘉亭线在内的共计6条公交线路、7个公交站点,交通便捷。

应用效果:

1、实现了医院内部各类合同的规范化管理;

2、规避了因合同管理混乱造成的各类风险。