富策科技-十年专注全面预算管控解决方案 预算管理软件系统  合同管理系统  费用报销系统  BI分析软件  项目管理系统
项目管理系统解决方案

项目管理系统解决方案

一、项目管理系统的总体建设目标

二、系统主要功能模块

1、项目立项

要功能包括,项目立项、立项变更、项目立项表,实现项目申报工作的完成,确定了项目的类别、级次、属性及项目预算等信息。

2、项目合同

1)项目合同签订:根据项目立项表中新增的项目立项信息,在新项目的合同签订后,通过信息输入界面,记录该项目的合同信息,包括:合同编号、签订双方单位名称、单位地址、单位负责人、联系电话、开户银行、银行账户、签订日期、合同金额、合同附件等信息。完成项目合同签订的项目信息,将转入项目合同管理部分进行管理。

2)项目合同管理:项目合同管理主要功能包括:查询合同、合同变更、增加附属合同。

3、项目经费

主要包括经费支出、支出查询、统计分析等功能。

4、项目汇报

1)项目汇报:由经办人员以月报、季报的形式,定期向项目主管部门及主管领导汇报项目执行情况、项目进度情况,对项目的发展提供风险评估。

2)汇报查询:通过申报单位、项目编码、项目名称、日期等组合查询条件,查找符合查找内容的汇报记录。

5、项目评审

主要功能包括,项目验收申请、项目验收变更、项目验收受理、项目验收评审、项目验收查询,实现项目验收申请的记录,并经过相应的评审流程,完成项目验收工作业务。

6、项目成果

主要包括文档目录管理、成果中心、成果查询等功能。

7、信息资讯

主要包括通知公告、内部新闻、政策法规、资源下载等功能。

8、查询统计

主要包括领导查询、业务查询、统计报表等功能。

9、运行维护

主要包括机构设置、用户管理、角色管理、功能管理、参数管理、日志管理等功能。

三、系统技术架构及优势

· 完全的 Web架构:统一的资源库,可以通过Web方式方便的安装、构建、管控和更新。

· 实时运算和更新:所有预算数据的变化可实时的计算并完成更新。

· 灵活的计划/预算模型:可方便的根据业务需求进行维度、模型和组织架构的调整。

· 驱动型预测:以业务为驱动实现实时、准确和灵活的预测。

· 高扩展性:对于大用户数和组织机构具备高扩展性来保证高性能。

· 健壮的安全模型:基于角色的安全机制,并与底层业务系统的安全机制保持一致。

· 系统提供开放的数据导入/ 导出功能:支持不同格式的数据格式;使用简单、快捷的方式实现预算系统与业务系统的接口;具有可靠的接口数据出错处理机制。

· 系统网络传输安全高: 系统在通讯过程中不仅能采用标准的网络加密协议,且能采用富策本身的加密协议。

· 用户界面设计的特点:美观、简单、清晰、操作简便,采用统一风格的界面设计,支持不同权限用户的个性化表单。

四、系统界面示例

五、成功案例

北京新能源汽车股份有限公司

北京新能源汽车股份有限公司是由世界500强企业北京汽车集团有限公司发起并控股,联合北京工业发展投资管理有限公司、北京国有资本经营管理中心、北京电子控股有限责任公司共同设立的新能源汽车产业发展平台。

应用效果:

1、建立了一个高效的、可以让各业务部门、管理部门、项目主管、工程师共同参与的、多维度的管理平台,全面提升了事务流转、业务审批、资金管控的科学性与效率;

2、大幅缩短了预算编制、费用申请、汇总分析所需的流转统计时间,其中预算编制、数据汇总所需时间缩短到原线下管控时间的1/3左右;

3、通过对项目阶段、预算财年、项目状态等不同维度的有效控制实现了对项目的全方位监控;

4、定制化了科学的、全方位的、具有图形对比功能的项目管理对比报表。

索取更多专业解决方案